稟議書とは、文字通り稟議のための文書で、会社などの組織において、会議を開く手数を省くため、担当者が案を作成して関係者に回し、関係者の承認を求める文書をいいます。

稟議書ではなく、起案書・立案書などと呼ばれることも多いです。

例文をご紹介しておきますので、参考にして頂ければと思います。

稟議書

以下の通りの稟議について、ご承認いただける場合には押印を願います。

社長　専務　常務　部長

印　　 印　　 印　　 印

コピー用紙の一括購入の稟議事項。

○○社のインクジェット専用紙A4サイズ・一箱5000枚入りを10箱購入する。

○○社のインクジェット専用紙A3サイズ・一箱2500枚入りを10箱購入する。

○○社のインクジェット専用紙B5サイズ・一箱5000枚入りを10箱購入する。

○○社のインクジェット専用紙B4サイズ・一箱2500枚入りを10箱購入する。

紙質については、いずれも光沢艶なしとする。

購入代金は、金15万円とする。

締め切り日

平成○年○月○日

発注日

平成○年○月○日

総務部庶務課　課長　○林○輔　印

平成○年○月○日