定年退職されるかたをねぎらう定年慰労会の案内は、その規模の大きさによって、案内状の書き方を若干変えたほうがよいでしょう。

たとえば、会社内の同じ課ぐらいの少人数なら、かたい挨拶よりも、定年退職されるかたへのねぎらいのことばを案内状に盛り込むようにし、会社全体、あるいは組合などの大規模な催しであれば、連絡事項が隅々まで行き届くことのほうに重点を置いた文面にします。

ビジネス文書のような案内状が一般的なようです。

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会社全体での定年慰労会の案内

平成○年○月○日

社員各位

定年退職者慰労会のご案内

○○株式会社

総務部　○○太郎

春寒の候、皆さまにはご健勝にてお過ごしの段、お喜び申し上げます。

さて、会社設立当初からご活躍されてきた諸先輩の多くが、このたび定年退職を迎えることとなりました。

つきましては、長年にわたり我が社の発展のために貢献されてこられました方々のご苦労をねぎらい、慰労会を下記のとおりとり行います。

諸先輩がたの今後のさらなるご活躍とご健康を願う、温かな会にしたいと存じます。

ひとりでも多くのかたのご参加を願い、ここにご案内申し上げます。

記

日時　○月○日（金）午後6時より

場所　○○会館　○の間（地図参照）

会費　5000円

退職者のかたからは会費を頂戴いたしません。

出席のかたは別紙にお名前と所属部をご記入下さい。

各部で会費をまとめ、別紙期限日までに総務部へご持参ください。

以上

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サークル等、少人数での定年慰労会の案内

○○次郎さんを送り出す会

桃のつぼみがふくよかに膨らみ、春の訪れも間近となりました。

皆さま、いかがお過ごしでしょうか。

さて、この三月、我が野鳥観察会の○○次郎さんがご定年を迎えられ、職場を去られることとなりました。

つきましては、○○さんの長年の功労を称え、ささやかながら送り出す会を催したいと思います。

下記のとおりご案内いたしますので、おひとりでも多くのご参加をお願い申し上げます。

野鳥観察会のメンバー総出で、賑やかに○川さんの第二の人生の船出をお祝いいたしましょう。

記

日時　　○月○日（○曜日）　午後7時より

場所　　焼き鳥○兵衛

会費　　3000円（当日頂戴いたします）

やむを得ず、ご参加が出来ないかたは△△までご連絡をお願いいたします。

連絡期限は×月×日といたします。

幹事　野鳥観察会・世話役

△△一郎

携帯　○○○―○○○○―○○○○

Mail　xxxxx@xxx.xx.jp