趣味の会をお知らせする案内状は、用件が明快に相手に伝わるような文面にします。

簡潔な言葉で的確に表現しましょう。

ただし、あまりにも簡潔になりすぎた案内状は、相手に冷たい印象を与えるので考えものです。

趣味、すなわち楽しむものの会合ですから、挨拶や結びの言葉にひと工夫あると気配りの感じられる案内状となるでしょう。

自治会などでの趣味の会を案内

平成○年○月○日

会員　各位

墨絵の会のお知らせ

拝啓　初霜の候、ご壮健のことと拝察いたしお慶び申し上げます。

さて、公民館改築により、かねてから懸案されていた墨絵の会を再開いたします。しばらくの間、場所を自治会会議室にお借りできることとなりました。

つきましては、下記の要領でとり行いますので、お繰り合わせの上、お越し下さいますよう、お願い申し上げます。

めっきりと冷え込んでまいりました。お風邪など召しませぬよう、くれぐれもご自愛くださいませ。

敬具

記

日時　　○月○日（火曜日）午後8時より

場所　　○○自治会会議室

持ち物　墨絵を描く画材一式　新聞紙　雑巾

なお、ご欠席される場合は世話役までご連絡ください。

世話役　○○花子

電話　○○○―○○○―○○○○