招待状は、基本的に案内状と同じく、会合の趣旨や日時・場所・会費などの必要事項を、わかりやすくまとめることが大事です。

必要事項がもれなく記載されることが大切ですが、相手をお客様としてお呼びするわけですから、相手を敬いつつ、ご参加をお願いする姿勢で文面をまとめます。

事務的に冷たい文面にならないように気を配るのは、言うまでもありません。

クラス会の進行上、必要なスピーチや乾杯の音頭などの依頼がありましたら、印刷された招待状でも自筆でひとこと書き添えて、丁重にお願いいたしましょう。

ドレスコードを必要とするようなあらたまったクラス会には、その旨を失礼のないように書き添えます。

クラス会の招待状は、できればその１ヶ月前までに、遅くとも２週間前までに相手に届くように発送しましょう。

クラス会へ恩師を招待

拝啓　陽春の候、○○先生におかれましても、いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、来たる○月○日（日）、○○中学校△年度卒業×年×組のクラス会を下記のとおり開催することとなりました。

ここに謹んでご案内するとともに、ご臨席を賜りたく、心よりお願い申し上げます。

月日は早いもので、中学を卒業しましてから早や四半世紀、私たち卒業生も、当時の○○先生のご年齢をとうに追い越してしまいました。

みな、先生の教えを胸に、それぞれの道を着実に歩み、今日に至っております。

かねてより成長した私たちの姿を、○○先生に是非見ていただきたく存じておりましたので、このようにご案内できるのは至極の喜びでございます。

本来であれば、拝眉のうえお願いするべきところを、書中にて恐縮でございますが、なにとぞお繰り合わせのうえ、ご臨席くださいますよう、お願い申し上げます。

敬具

記

日時　○月○日（日）午後12時から2時間程度

場所　△△会館　△△の間

後日、幹事の○○より、ご臨席についてお電話を差し上げます。

そのおりにご返事いただければ嬉しく存じます。

○○中学校△年卒業×年×組　幹事　○○ 正夫